Verras werknemers tijdens het werken op afstand

In de afgelopen jaren is het werken op afstand steeds gebruikelijker geworden. Veel bedrijven hebben hun werkmodel aangepast. Volledig remote werken biedt veel voordelen. Maar ook uitdagingen voor zowel het bedrijf als werknemers. Of het nu gaat om werken of afstand in binnenland of buitenland, werknemers moeten betrokken blijven bij het bedrijf. Als ondernemer kunt u hier op verschillende manieren aan bijdragen.

 

Communicatie is de basis

Alles draait om communicatie in het leven. Binnen het bedrijfsleven is dit niet anders. Bij werken op afstand is het verstandig om regelmatig een ‘check-in’ of teamvergadering te houden. Tijdens deze vergaderingen kunt u de voortgang van projecten bespreken. Ook zorgt u er hiermee voor dat iedereen zich ondersteund voelt. Er zijn vandaag de dag veel communicatiemiddelen beschikbaar, zoals Zoom. Als werknemers remote werken in het buitenland is het ook een goede manier om niet geïsoleerd te zijn van de rest van de onderneming. Met regelmatig contact creëert u een gevoel van saamhorigheid.

 

De bedrijfscultuur behouden

Een van de grootste uitdagingen van veranderen naar werken op afstand is het behouden van de bedrijfscultuur. Op de werkvloer zijn er informele momenten, zoals een koffiepauze. Bij volledig remote werken zijn deze momenten er niet meer. U dient daarom de cultuur levendig te houden. Organiseer bijvoorbeeld teambuildingactiviteiten. Tijdens deze dagen komen alle werknemers en zakenrelaties samen om leuke activiteiten uit te voeren. Ze versterken de teamdynamiek en men voelt zich weer verbonden. U kunt aan het einde van deze dag leuke relatiegeschenken meegeven, zodat iedereen nog een keer aan de dag terugdenkt.

 

Stel duidelijke doelen en verwachtingen

Bij werken op afstand moet iedereen weten wat er van hen verwacht wordt. Als ondernemer kunt u duidelijke en meetbare doelen stellen. Dit verhoogt de productiviteit bij alle betrokkenen. Het voorkomt tevens miscommunicatie. U kunt als ondernemer wekelijkse of maandelijkse doelen stellen. Gebruik beschikbare tools om de voortgang eenvoudig bij te houden. Voor werknemers die remote werken in het buitenland kan het helpen om te weten waar andere collega’s mee bezig zijn. Iedereen voelt zich hierdoor ook verantwoordelijk voor het project waaraan ze gekoppeld zijn.

 

Geef een blijk van waardering

Zowel tijdens werken op afstand als wanneer werknemers dagelijks op de werkvloer zijn is erkenning van belang. Erkenning kan de betrokkenheid van werknemers versterken. Toon regelmatig uw waardering voor de prestaties en inspanningen die men levert. U kunt dit onder andere doen door complimenten te geven tijdens de wekelijkse vergaderingen. Ook kunt u een persoonlijk bedankje sturen via de e-mail. Een cadeau voor een werknemer tijdens speciale gelegenheden is een extra manier om waardering te tonen. Stuur tijdens speciale gelegenheden een persoonlijk geschenk. Zo voelt de werknemer zich gewaardeerd en is de kans groter dat hij betrokken blijft bij het bedrijf. Tevens versterkt u hiermee de onderlinge band.

 

Personeelscadeaus voor speciale gelegenheden

Als laatste kunt u overwegen om luxe relatiegeschenken aan te bieden. Deze gebaren van waardering hoeven niet groot of kostbaar te zijn. Ze kunnen wel een grote impact hebben op de betrokkenheid van uw medewerkers. Kies voor een gepersonaliseerd cadeau. Bedrukte relatiegeschenken zijn niet alleen goed doordacht, maar laten ontvangers ook denken aan het bedrijf. U verhoogt met deze geschenken de motivatie en de loyaliteit naar het bedrijf. Door dan ook goed te kijken naar de interesses van de ontvanger, laat u een goede indruk achter. Zelfs als uw werknemers ver weg zitten.